Polityka przeciwdziałania niewolnictwu

Czym jest niewolnictwo?

Ustawa o współczesnym niewolnictwie (Modern Slavery Act, MSA) z 2015 r. obejmuje cztery działania:

Niniejsza polityka obejmuje wszystkie cztery działania.

W jaki sposób jest to dla nas istotne?

Współczesne niewolnictwo jest złożonym i wieloaspektowym przestępstwem, a walka z nim wymaga od nas wszystkich odegrania pewnej roli. Na pierwszy rzut oka można pomyśleć, że cały ten temat jest dla nas nieistotny, ale tak nie jest.

Na bardzo podstawowym poziomie, oczywiście zapobieganie wykorzystywaniu i handlowi ludźmi oraz ochrona naszych pracowników i reputacji ma dobry sens biznesowy.

MSA 2015 uznaje ważną rolę, jaką przedsiębiorstwa mogą i powinny odgrywać w zwalczaniu niewolnictwa i zachęca je do podejmowania dalszych działań.

Mając to na uwadze, musimy zwrócić szczególną uwagę na:

• Nasz łańcuch dostaw
• wszelkie działania zlecane na zewnątrz, w szczególności do jurysdykcji, które mogą nie mieć odpowiednich zabezpieczeń
• dostawcy usług sprzątania i cateringu
• gościnność korporacyjna

Obowiązki

W Blake Clough Consulting Ltd, nasi menedżerowie i współpracownicy mają obowiązek zapewnić naszym współpracownikom ochronę, uczciwe i godne traktowanie.

Każdy musi przestrzegać tej polityki i mieć świadomość, że przymykanie oka jest niedopuszczalne i po prostu nie wchodzi w grę.

Obowiązki organizacji

Będziemy:

• utrzymywanie jasnych polityk i procedur zapobiegających wykorzystywaniu i handlowi ludźmi oraz chroniących naszą siłę roboczą i reputację
• jasność co do naszej polityki rekrutacyjnej
• dawać dobry przykład, przeprowadzając odpowiednie kontrole wszystkich pracowników, agencji rekrutacyjnych, dostawców itp. w celu upewnienia się, że wiemy, kto dla nas pracuje
• dążyć do podnoszenia świadomości, aby nasi współpracownicy wiedzieli, co robimy, aby promować ich dobrobyt

Obowiązki kierownika

Menedżerowie będą:

• słuchać i być przystępnym dla współpracowników,
• odpowiednio reagować, jeśli dowiedzą się czegoś, co może wskazywać, że współpracownik lub inna osoba znajduje się w sytuacji wyzysku
• zwracać uwagę na oznaki niewolnictwa
• Podnoszenie świadomości naszych współpracowników poprzez omawianie kwestii i zapewnianie szkoleń, tak aby każdy mógł dostrzec oznaki handlu ludźmi i wykorzystywania oraz wiedział, co robić.
• wykorzystują swoje doświadczenie i profesjonalny osąd do oceny sytuacji

Koledzy

Wszyscy mamy obowiązki wynikające z tej polityki. Niezależnie od zajmowanego stanowiska lub poziomu
stażu pracy, należy:

• miej oczy i uszy szeroko otwarte – jeśli podejrzewasz, że ktoś (współpracownik lub ktoś z naszego łańcucha dostaw) jest kontrolowany lub zmuszany przez kogoś innego do pracy lub świadczenia usług, postępuj zgodnie z naszą procedurą zgłaszania (patrz Zgłaszanie niewolnictwa).
• postępować zgodnie z naszą procedurą zgłaszania, jeśli współpracownik powie ci coś, co może wskazywać, że on lub ktoś inny jest wykorzystywany lub źle traktowany
• Powiedz nam, jeśli uważasz, że możemy zrobić więcej, aby zapobiec wykorzystywaniu ludzi.

Nasze procedury

Oświadczenie o zwalczaniu niewolnictwa

Składamy jasne oświadczenie określające kroki, które podjęliśmy w celu zapewnienia, że niewolnictwo i handel ludźmi nie mają miejsca w naszych łańcuchach dostaw oraz w celu wykazania, że poważnie traktujemy nasze obowiązki wobec naszych pracowników, osób pracujących w naszym łańcuchu dostaw i naszych klientów.

Łańcuchy dostaw

Dokładnie sprawdzamy łańcuchy dostaw, aby upewnić się, że potencjał niewolnictwa i handlu ludźmi jest znacznie ograniczony.

Mówimy firmom, z którymi prowadzimy interesy, że nie jesteśmy gotowi zaakceptować żadnej formy wyzysku.

Zapewniamy, że możemy rozliczyć się z każdego etapu naszych procesów dostaw – wiemy, kto dostarcza nam towary i usługi oraz mamy mechanizmy i procesy do sprawdzenia, w tym:

• Regularne kontrole jakości
• Formularze dostawców
• Rejestr zatwierdzonych dostawców

Rekrutacja

Zawsze upewniamy się, że wszyscy pracownicy mają pisemną umowę o pracę i że nie musieli uiszczać żadnych bezpośrednich lub pośrednich opłat w celu uzyskania pracy.

Zawsze upewniamy się, że pracownicy mogą legalnie pracować w Wielkiej Brytanii.

Sprawdzamy nazwiska i adresy naszych pracowników (wiele osób podających ten sam adres może wskazywać na wysokie wspólne obłożenie, co często jest czynnikiem dla osób wykorzystywanych).

Wszystkim nowo zatrudnionym pracownikom udzielamy informacji na temat ich ustawowych praw, w tym zasiłku chorobowego, wynagrodzenia urlopowego i wszelkich innych świadczeń, do których mogą być uprawnieni.

Jeśli w trakcie procesu rekrutacji podejrzewamy, że ktoś jest wykorzystywany, dział HR będzie postępować zgodnie z naszymi procedurami zgłaszania (patrz Zgłaszanie niewolnictwa).

Identyfikacja niewolnictwa

Nie ma typowej ofiary, a niektóre ofiary nie rozumieją, że zostały wykorzystane i mają prawo do pomocy i wsparcia.

Jednakże następujące kluczowe oznaki mogą wskazywać, że ktoś może być ofiarą niewolnictwa lub handlu ludźmi:

• osoba nie posiada własnego paszportu, dowodu tożsamości lub dokumentów podróży
• osoba zachowuje się tak, jakby była instruowana lub trenowana przez kogoś innego
• pozwalają innym mówić w ich imieniu, gdy zwracają się do nich bezpośrednio
• są dowożeni i odbierani z pracy
• osoba jest wycofana lub wygląda na przestraszoną
• wydaje się, że dana osoba nie jest w stanie swobodnie kontaktować się z przyjaciółmi lub rodziną
• osoba ma ograniczone interakcje społeczne lub kontakt z ludźmi spoza najbliższego otoczenia.

Lista ta nie jest wyczerpująca.

Pamiętaj, że dana osoba może wykazywać szereg wskaźników handlu ludźmi określonych powyżej, ale niekoniecznie musi być ofiarą niewolnictwa lub handlu ludźmi. Często można uzyskać obraz sytuacji danej osoby, który może wskazywać, że coś jest nie tak.

Jeśli masz podejrzenia, zgłoś je.

Zgłaszanie niewolnictwa

Rozmowa z kimś o swoich obawach może uchronić kogoś innego przed wykorzystywaniem lub znęcaniem się.

Jeśli uważasz, że ktoś jest w bezpośrednim niebezpieczeństwie, zadzwoń pod numer 999.

Zachęcamy do otwartości i będziemy wspierać każdego, kto w dobrej wierze zgłosi prawdziwe obawy w ramach niniejszej polityki, nawet jeśli okażą się one błędne. Obawy należy zgłaszać kierownikowi ds. wsparcia biznesowego lub przełożonemu. W wyniku zgłoszenia w dobrej wierze podejrzenia, że współczesne niewolnictwo ma miejsce w jakiejkolwiek części firmy lub łańcucha dostaw, pracownik nie zostanie poddany żadnemu niekorzystnemu traktowaniu.

Szkolenie

Zapewniamy specjalistyczne szkolenia dla tych pracowników, którzy są zaangażowani w zarządzanie rekrutacją i naszymi łańcuchami dostaw.

Bardziej ogólne szkolenie uświadamiające jest zapewniane wszystkim pracownikom poprzez wykorzystanie sesji szkoleniowych na platformie internetowej Atlas.

Monitorowanie naszych procedur

Będziemy regularnie, co najmniej raz w roku, dokonywać przeglądu naszej polityki przeciwdziałania niewolnictwu. Zapewnimy informacje i/lub szkolenia na temat wszelkich wprowadzanych przez nas zmian.