Anti-slavernijbeleid

Wat is slavernij?

De Modern Slavery Act (MSA) 2015 heeft betrekking op vier activiteiten:

Dit beleid dekt alle vier de activiteiten.

Hoe is het relevant voor ons?

Moderne slavernij is een complex misdrijf met vele facetten en om het aan te pakken moeten we allemaal een rol spelen. Op het eerste gezicht denk je misschien dat dit hele onderwerp niet relevant is voor ons, maar dat is niet zo.

Op een heel basaal niveau is het voorkomen van uitbuiting en mensenhandel en het beschermen van ons personeel en onze reputatie natuurlijk zakelijk gezien verstandig.

De MSA 2015 erkent de belangrijke rol die bedrijven kunnen en zouden moeten spelen in de aanpak van slavernij en moedigt hen aan om meer te doen.

Met dit in gedachten moeten we bijzonder goed opletten:

• onze toeleveringsketen
• alle uitbestede activiteiten, in het bijzonder aan rechtsgebieden die mogelijk onvoldoende waarborgen bieden
• leveranciers van schoonmaak en catering
• bedrijfsgastvrijheid

Verantwoordelijkheden

Bij Blake Clough Consulting Ltd hebben onze managers en collega’s verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat onze collega’s worden beschermd en eerlijk en waardig worden behandeld.

Iedereen moet dit beleid naleven en zich ervan bewust zijn dat een oogje dichtknijpen onaanvaardbaar is en gewoonweg geen optie.

Verantwoordelijkheden organisatie

Dat zullen we doen:

• duidelijke beleidsregels en procedures hanteren ter voorkoming van uitbuiting en mensenhandel en ter bescherming van ons personeel en onze reputatie
• duidelijk zijn over ons wervingsbeleid
• het goede voorbeeld geven door alle werknemers, wervingsbureaus, leveranciers, enz. te controleren om er zeker van te zijn dat we weten wie er voor ons werkt
• proberen het bewustzijn te vergroten zodat onze collega’s weten wat we doen om hun welzijn te bevorderen

Verantwoordelijkheden manager

Managers zullen:

• luisteren en benaderbaar zijn voor collega’s,
• gepast reageren als ze iets te horen krijgen dat erop kan wijzen dat een collega of iemand anders zich in een uitbuitingssituatie bevindt
• alert blijven op indicatoren van slavernij
• het bewustzijn van onze collega’s vergroten door problemen te bespreken en trainingen te geven, zodat iedereen de signalen van mensenhandel en uitbuiting kan herkennen en weet wat te doen
• hun ervaring en professionele oordeel gebruiken om situaties in te schatten

Collega’s

We hebben allemaal verantwoordelijkheden onder dit beleid. Wat je rol of senioriteitsniveau
ook is, je moet:

• je ogen en oren openhouden – als je vermoedt dat iemand (een collega of iemand in onze toeleveringsketen) door iemand anders wordt gecontroleerd of gedwongen om te werken of diensten te verlenen, volg dan onze meldingsprocedure (zie Slavernij melden)
• onze meldingsprocedure volgen als een collega je iets vertelt waarvan je denkt dat het erop kan wijzen dat hij of iemand anders wordt uitgebuit of slecht wordt behandeld
• vertel ons als je denkt dat we meer kunnen doen om te voorkomen dat mensen worden uitgebuit

Onze procedures

Anti-slavernij verklaring

We leggen een duidelijke verklaring af met de stappen die we hebben genomen om ervoor te zorgen dat er geen slavernij en mensenhandel plaatsvindt in onze toeleveringsketens en om te laten zien dat we onze verantwoordelijkheden ten opzichte van onze werknemers, de mensen die in onze toeleveringsketen werken en onze klanten serieus nemen.

Toeleveringsketens

We controleren toeleveringsketens grondig om ervoor te zorgen dat de kans op slavernij en mensenhandel aanzienlijk wordt verkleind.

We vertellen de bedrijven waarmee we zaken doen dat we niet bereid zijn om enige vorm van uitbuiting te accepteren.

We zorgen ervoor dat we elke stap van onze toeleveringsprocessen kunnen verantwoorden – we weten wie goederen en diensten aan ons levert en we hebben mechanismen en processen om dit te controleren, waaronder:

• Regelmatige kwaliteitscontroles
• Formulieren voor leveranciers
• Register van goedgekeurde leveranciers

Aanwerving

We zorgen er altijd voor dat alle medewerkers een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben en dat ze geen directe of indirecte vergoedingen hebben hoeven betalen om werk te krijgen.

We zorgen er altijd voor dat medewerkers wettelijk in staat zijn om in het Verenigd Koninkrijk te werken.

We controleren de namen en adressen van onze medewerkers (een aantal mensen op hetzelfde adres kan duiden op een hoge mate van gedeelde bezetting, wat vaak een factor is voor mensen die worden uitgebuit).

We geven alle nieuwe medewerkers informatie over hun wettelijke rechten, waaronder ziektegeld, vakantiegeld en andere voordelen waar ze mogelijk recht op hebben.

Als we tijdens ons wervingsproces vermoeden dat iemand wordt uitgebuit, volgt de HR-afdeling onze meldingsprocedures (Zie Melden van slavernij).

Slavernij identificeren

Er is geen typisch slachtoffer en sommige slachtoffers begrijpen niet dat ze zijn uitgebuit en recht hebben op hulp en ondersteuning.

De volgende belangrijke signalen kunnen er echter wel op wijzen dat iemand slachtoffer is van slavernij of mensenhandel:

• de persoon niet in het bezit is van een eigen paspoort, identificatie of reisdocumenten
• de persoon doet alsof hij instructies of begeleiding krijgt van iemand anders
• ze laten anderen voor zich spreken als ze rechtstreeks worden aangesproken
• ze worden afgezet op en opgehaald van het werk
• de persoon is teruggetrokken of lijkt bang
• de persoon lijkt niet in staat om vrijelijk contact op te nemen met vrienden of familie
• de persoon heeft beperkte sociale interactie of contact met mensen buiten zijn directe omgeving.

Deze lijst is niet volledig.

Onthoud dat iemand een aantal van de mensenhandelindicatoren hierboven kan vertonen, maar dat hij of zij niet noodzakelijkerwijs slachtoffer is van slavernij of mensenhandel. Vaak krijg je een beeld van de omstandigheden van de persoon, wat erop kan wijzen dat er iets niet helemaal klopt.

Als je een vermoeden hebt, meld het dan.

Slavernij melden

Door met iemand over je zorgen te praten, kun je voorkomen dat iemand anders wordt uitgebuit of misbruikt.

Als je denkt dat iemand in direct gevaar is, bel dan 999.

We moedigen openheid aan en zullen iedereen steunen die te goeder trouw oprechte zorgen uit in het kader van dit beleid, zelfs als ze onjuist blijken te zijn. Zorgen moeten worden gemeld aan de business support executive of je lijnmanager. Je zult geen nadelige behandeling ondervinden als gevolg van het te goeder trouw melden van een vermoeden dat er moderne slavernij plaatsvindt in een onderdeel van het bedrijf of de toeleveringsketen.

Opleiding

We bieden specialistische training aan de medewerkers die betrokken zijn bij het managen van werving en onze toeleveringsketens.

Meer algemene bewustzijnstraining wordt aangeboden aan alle medewerkers door middel van trainingssessies op het Atlas online platform.

Onze procedures bewaken

We zullen ons anti-slavernijbeleid regelmatig herzien, ten minste jaarlijks. We zullen informatie en/of training geven over alle wijzigingen die we aanbrengen.